Nur Personen, die von der Stadt Mannheim den Link zur Anmeldung erhalten haben und im Vorfeld vorgeschlagen wurden.

Jeder Verein hat die Möglichkeit, Ehrenamtliche aus Mannheimer Sportvereinen dem Fachbereich Sport und Freizeit zu melden. Desweiteren können auch Vorschläge von Privatpersonen getätigt werden.

Nachdem dem Fachbereich Sport und Freizeit die Ehrenamtlichen gemeldet wurden, werden die Meldungen geprüft und die Ehrenamtlichen im Nachgang vom Fachbereich per Mail eingeladen. Die Mail dient am Veranstaltungstag als Ticket und muss daher digital oder ausgedruckt mitgebracht werden.